مشکلات اجاره اقامتگاه بوم‌گردی و راه‌حل‌ها

گزارش‌های منتشرشده از بوم‌گردی‌ها پنج مشکل تکرارشونده نشان می‌دهند: تقاضای فصلی، رقیب بی‌مجوز، تمدید مجوز، قطعی برق و آب، و کمبود آموزش. برای هرکدام علت و راه‌حل عملی آمده است.

آنچه از گزارش‌های منتشرشده درباره‌ی بوم‌گردی‌ها بیرون می‌آید، یک مشکل واحد نیست؛ مجموعه‌ای از فشارهای هم‌زمان است: تقاضایی که در چند هفته‌ی سال جمع می‌شود، رقیب بی‌مجوزی که تابلو و تعهد ندارد، تمدید مجوز پرهزینه، قطعی برق و افت آب در روستا، و نیرویی که آموزش ندیده. برای هر کدام علتی هست که می‌شود با برنامه‌ریزی کمش کرد، و بخشی هم هست که فقط می‌شود برایش بودجه گذاشت. این مقاله مشکل‌ها را با منبع و تاریخ می‌گوید و بعد راه‌حل می‌دهد. اگر هنوز شروع نکرده‌اید، راه‌اندازی اقامتگاه بوم‌گردی از صفر مسیر ساخت را آورده. آخرین بازبینی: ۱ آبان ۱۴۰۵.

مشکل‌ها در یک نگاه

مشکل

منبع و تاریخ

علت

راه‌حل اصلی

خلوتی و تمرکز تقاضا

کجارو (فروردین ۱۴۰۳)، دنیای اقتصاد (شهریور ۱۴۰۴)

تقاضای فصلی، ضعف قدرت خرید مشتری میانه

هزینه‌ی ثابت کم، بسته‌ی فصل کم

رقیب بدون مجوز

کجارو (۱۴۰۳)

نظارت ضعیف از دید فعالان

تمایز واقعی و مستندسازی تعهدها

تمدید مجوز

کجارو (۱۴۰۳)، دنیای اقتصاد (۱۳۹۹)

فرایند پیچیده و تعهد سنگین از دید فعالان

تقویم تمدید و آماده‌سازی مدارک

قطعی برق و افت آب

دنیای اقتصاد (۱۴۰۴)

برق ناپایدار، وابستگی آب به پمپ

برق پشتیبان و مخزن

کمبود آموزش و نظارت

تعادل (۱۳۹۷)

رشد کمّی بدون آموزش

استاندارد داخلی و آموزش نیرو

فشار ویلاسازی و زمین

دنیای اقتصاد (۱۳۹۹)

تغییر کاربری و ساخت‌وساز

همکاری با اهالی

تأمین مالی

تعادل (۱۳۹۷)

تسهیلات کم‌بهره محدود

حساب هزینه‌ی کل وام

خلوتی، تقاضای فصلی و مشتری میانه‌حال

یاور عبیری، رئیس جامعه‌ی حرفه‌ای اقامتگاه‌های بوم‌گردی ایران، در گفت‌وگو با ایسنا (گزارش کجارو، ۱۴ فروردین ۱۴۰۳) نوروز ۱۴۰۳ را از خلوت‌ترین دوره‌های کاری بوم‌گردی‌ها خواند. او گفت در خراسان رضوی در روزهای نخست نوروز فقط حدود ۸ درصد ظرفیت پر شده بود و بیشتر مهمان‌های بوم‌گردی از طبقه‌ی متوسط هستند که کمتر سفر کرده‌اند (کجارو). این عدد اظهار یک فعال برای یک بازه‌ی کوتاه است، نه آمار کل سال. نمونه‌ی دیگر، گزارش دنیای اقتصاد (شهریور ۱۴۰۴): اکبر رضوانیان، فعال گردشگری کاشان، می‌گوید اشغال بوم‌گردی‌های کاشان در تابستان، پاییز و زمستان به‌شدت افت کرده و بهار و مناسبت‌های خاص کمی رونق دارند (دنیای اقتصاد).

چطور با این تمرکز زندگی کنیم؟

هر دو گزارش یک چیز می‌گویند: درآمد در چند هفته جمع می‌شود. پس مسئله‌ی مالی نقطه‌ی سربه‌سر است، نه رکورد نوروز. مثال فرضی با اعداد گرد: اگر هزینه‌ی ثابت سالانه‌ی اقامتگاه (نیرو، انرژی، تعمیر، قسط) ۴۰۰ میلیون تومان، نرخ هر اتاق‌شب ۲ میلیون و هزینه‌ی متغیر هر اتاق‌شب ۰٫۴ میلیون باشد، سربه‌سر حدود ۲۵۰ اتاق‌شب در سال است؛ با ۵ اتاق یعنی نزدیک ۱۴٪ از ۱٬۸۲۵ اتاق‌شب. مقدار فقط نمونه است، ولی نشان می‌دهد چرا کاهش هزینه‌ی ثابت یا کمک روزمزد به‌جای نیروی دائمی در ماه‌های بی‌مهمان از کم‌کردن قیمت مؤثرتر است.

چند راه عملی که به این مشکل جواب می‌دهد:

رقیب بدون مجوز و تفاوت نظارت

از نگاه عبیری، خانه‌های اجاره‌ای و اقامتگاه‌های بدون مجوز عامل مهم کاهش تقاضای بوم‌گردی‌های رسمی‌اند: او می‌گوید در یک روستا فقط یک اقامتگاه مجاز بود و ۷ تا ۸ خانه‌ی دیگر هم با عنوان بوم‌گردی کار می‌کردند، بوم‌گردی‌ها نمی‌توانند به غیرمجازها رسیدگی کنند و «هیچ عزمی برای پلمب» نمی‌بیند. او همچنین می‌گوید اقامتگاه‌های دارای مجوز مجبورند نرخ‌نامه‌ی مصوب ارائه کنند و تابع نظارتند (کجارو). این نظر یک فعال صنفی است و ما درستی عدد «۷ تا ۸ خانه» را راستی‌آزمایی نکرده‌ایم.

سؤال عملی این است: چه چیزی را غیرمجاز نمی‌تواند بدهد؟ جواب‌ها قابل‌اثبات‌اند: نرخ‌نامه‌ی شفاف، استاندارد بهداشت و ایمنی، غذای محلی، و میزبانی که خودش روستایی است. این‌ها را در آگهی و معرفی خودتان مستند کنید (عکس، توضیح، سیاست لغو). بهینه‌سازی آگهی راه‌های عملی دارد. وضعیت قانونی اقامت بدون مجوز هم در قوانین خانه مسافر و مقررات اجاره کوتاه‌مدت در ایران بررسی شده است.

مجوز، تمدید و تفاوت استانی

عبیری در همان گزارش می‌گوید در سال پیش از آن بیش از ۵۰۰ اقامتگاه بوم‌گردی از سامانه‌ی «جانا» خارج شده و مجوزشان تمدید نشده است؛ علتش از نظر او دشواری گرفتن و تمدید مجوز و تعهدات سنگین است. بعضی هم بی‌سروصدا کار می‌کنند. در گزارش تعادل (اردیبهشت ۱۳۹۷) هم فعالی از کاشان می‌گوید در اصفهان مسئولان مجوز را به بافت روستایی محدود می‌دانستند ولی در بعضی استان‌های دیگر به واحدهای شهری مجوز داده شده بود (تعادل). گزارش دنیای اقتصاد (دی ۱۳۹۹) هم از مالکانی نوشته که برای تمدید مجوز باید مسافت زیادی بروند و پیشنهاد تمدید اینترنتی را داده‌اند.

این گزارش‌ها قدیمی‌اند و فرایند امروز را نشان نمی‌دهند. راه عملی:

  1. تاریخ انقضا و مدارک تمدید را در یک تقویم داخلی بنویسید و دست‌کم دو ماه جلوتر شروع کنید.

  2. فایل مدارک و نامه‌ها را با تاریخ نگه دارید.

  3. مسئولیت شما نسبت به نرخ‌نامه و گزارش ورود و خروج را از اداره‌ی میراث فرهنگی استان بپرسید.

شرایط، هزینه و مدارک فعلی را ما تأیید نکردیم؛ منبع رسمی فعلی در دسترس نبود و باید از اداره‌ی کل میراث فرهنگی استان استعلام شود. فهرست مدارک در مدارک مجوز خانه مسافر آمده، ولی بوم‌گردی مسیر خودش را دارد.

قطعی برق، افت آب و پمپ

مقاله‌ی «برق‌گرفتگی بوم‌گردی‌ها» (دنیای اقتصاد، چاپ ۴ شهریور ۱۴۰۴) از زبان عبیری می‌گوید قطعی برق معمولاً ۲ تا ۴ ساعت است و در منطقه‌ی او به ۶ ساعت هم رسیده. حسین کشتکارزاده، مدیر یک بوم‌گردی در گیلان، می‌گوید پمپ آب اقامتگاهش دو بار در اثر قطعی برق سوخته و مواد غذایی یخچال خراب می‌شود؛ و چون آب به پمپ و مخزن وابسته است، قطع برق به قطع یا افت فشار آب می‌انجامد. در همان گزارش، پیشنهاد شده اقامتگاه‌های روستایی مخزن ذخیره، پنل خورشیدی و تجهیزات پشتیبان داشته باشند؛ کشتکارزاده اضافه می‌کند در گیلان به‌دلیل گردوغبار و باران هزینه‌ی نگهداری تجهیزات خورشیدی بالاست و رضوانیان می‌گوید بدون حمایت وزارت میراث فرهنگی بسیاری از فعالان توان تهیه‌ی مخزن یا موتور برق ندارند (دنیای اقتصاد).

ساده‌ترین حساب برای برق پشتیبان

توان لازم را از «بار ضروری × ساعات قطع» به‌دست بیاورید. فرض کنید بار ضروری (روشنایی، مودم، یخچال، پمپ کوچک) ۱٫۵ کیلووات باشد و قطعی تا ۴ ساعت؛ انرژی لازم ۶ کیلووات‌ساعت است. قدرت واقعی باتری، اینورتر یا موتور برق و استارت پمپ را برق‌کار باید تعیین کند؛ عدد بالا فقط روش حساب را نشان می‌دهد. سه کار ارزان‌تر از خرابی تکراری:

  • مخزن ذخیره‌ی آب با حجم متناسب با ظرفیت شبانه‌ی اقامتگاه؛

  • جداکردن مدار ضروری (روشنایی، مودم، یخچال) از بقیه؛

  • اطلاع قبلی به مهمان درباره‌ی احتمال قطعی در فصل گرم و پیشنهاد جایگزین (فانوس، منوی سرد).

مدیریت انرژی در مدیریت انرژی و ترموستات هوشمند و برنامه‌ی تعمیر و اضطرار در تعمیرات اضطراری و تأسیسات آمده است. آمار رسمی قطعی هر روستا را ما نداریم و بسته به شبکه‌ی توزیع شما فرق می‌کند.

کمبود آموزش، نظارت و کیفیت یکدست

در گزارش تعادل (۱۳۹۷)، مینا هاشمی‌مرغزار از خراسان شمالی، مشکلات بوم‌گردی را از جمله درک نادرست هدف اقامتگاه‌ها، توجه بیش از حد به توسعه‌ی کمّی، نبود آموزش، نبود نظارت و ارزیابی درست و صدور مجوز به افراد فاقد صلاحیت می‌داند. این گزارش قدیمی است و ما نمی‌دانیم الان چقدر تغییر کرده؛ اما مسئله برای میزبان همان است: کیفیت اگر به یک نفر بسته باشد، با رشد یا غیبت او از بین می‌رود.

راه‌حل آموزش ساده است: برای هر کار تکراری (ملافه‌کردن، سرویس‌های بهداشتی، پذیرایی، استقبال) یک برگه‌ی چندخطی بنویسید و در هفته‌ی اول با هر نیروی تازه یک‌بار با هم انجام دهید. برنامه‌ی نیروی محلی در استخدام و آموزش نیرو و نگهداری مصالح و بنای سنتی در خانه‌داری بوم‌گردی و سنتی آمده است. اگر کیفیت ثابتی ندارید، استانداردسازی فرایندها را ببینید.

ویلاسازی، زمین و رابطه با اهالی

خسرو روستایی، فعال بوم‌گردی گیلان، در گزارش دنیای اقتصاد (۶ دی ۱۳۹۹) گفت ساخت ویلا و ساختمان‌های مدرن در مناطق بکر به طبیعت و بوم‌گردی آسیب می‌زند، برخی روستاها به سازندگان فروخته می‌شوند و آموزش گردشگران و مالکان کافی نیست. این یک دیدگاه فعال است و آماری نداده. مشکل عملی برای شما: اگر اهالی و دهیاری کنار نیستند، غذا، راهنما و خدمات مدام اختلال پیدا می‌کند. سهم هر خانوار را از قبل روشن کنید و ببینید اقامتگاه و جامعه‌ی محلی چه الگوهایی دارد.

تأمین مالی و بازگشت سرمایه

در گزارش تعادل (۱۳۹۷)، هاشمی‌مرغزار گفت صندوق کارآفرینی امید با وجود تفاهم‌نامه، تسهیلات کم‌بهره نمی‌دهد و در خراسان شمالی جمعاً ۱ میلیارد و ۳۵۰ میلیون ریال به سه اقامتگاه تسهیلات داده شده است. هیچ‌یک از این‌ها شرایط امروز را نشان نمی‌دهد. اگر وام می‌گیرید، فقط وقتی تصمیم بگیرید که قسط را در ماه‌های بی‌مهمان هم بتوانید بپردازید. شرایط روز و مسیر استعلام در وام و تسهیلات بوم‌گردی و ریسک‌ها در امکان‌سنجی و بازگشت سرمایه آمده؛ ما شرایط فعلی تسهیلات را تأیید نکردیم.

بازاریابی و تجربه‌ی مهمان

این بخش را بر پایه‌ی استدلال می‌نویسیم، نه گزارش خاص: مهمان بوم‌گردی معمولاً پیش از سفر درباره‌ی جاده، سرما یا گرما و غذا سؤال دارد و آگهی بدون پاسخ شفاف رزرو را به تأخیر می‌اندازد. عکس واقعی، مسیر قدم به قدم، و منوی ثابت غذا بهتر از شعار اصالت عمل می‌کند. راهنمای خانه و بسته‌ی خوشامد و همه‌ی کانال‌های رزرو را ببینید. سیاست لغو و بیعانه هم در سیاست لغو رزرو آمده است.

پیش از شروع یا در وسط کار چه چیزی را بررسی کنیم؟

  1. نقطه‌ی سربه‌سر سالانه با سه سناریو (خوش‌بینانه، متوسط، بدبینانه).

  2. برق و آب پشتیبان برای حداقل ۶ ساعت قطع، با نظر برق‌کار.

  3. تاریخ تمدید مجوز و مدارک در تقویم.

  4. دو نفر که بتوانند هر کار حیاتی را انجام دهند.

  5. توافق مکتوب با خانوارهای همکار.

  6. راه‌های ارتباطی جایگزین (اینترنت، تلفن) برای روزهای قطع.

  7. بیمه‌ی ساختمان و مسئولیت: منبع رسمی ندیدیم؛ از بیمه‌گر بپرسید (ایمنی و بیمه).

شاه‌کلید برای ثبت رزرو و هزینه‌ها مفید است؛ مشکل برق، آب و مجوز را حل نمی‌کند و همگام‌سازی خودکار با پلتفرم‌ها هم ندارد.

آنچه نتوانستیم تأیید کنیم

  • شرایط و مدارک فعلی مجوز و تمدید بوم‌گردی؛

  • شرایط فعلی تسهیلات بانکی و صندوق‌ها؛

  • آمار رسمی اشغال بوم‌گردی‌ها و تعداد اقامتگاه‌های بدون مجوز؛

  • زمان و میزان قطعی برق در یک روستای مشخص؛

  • پوشش بیمه‌ی بوم‌گردی.

سؤال‌های پرتکرار

اگر مشتری کم است، قیمت را پایین بیاورم؟

قبل از آن حساب کنید قیمت از هزینه‌ی متغیر هر اتاق‌شب پایین‌تر نرود. اغلب کاهش هزینه‌ی ثابت و بسته‌های فعالیت‌محور اثر بیشتری دارد تا تخفیف کور.

چطور بدانم یک گزارش قدیمی هنوز درست است؟

تاریخ آن را ببینید و با اداره‌ی استان یا فعالان هم‌استانی تطبیق دهید. در این مقاله، گزارش‌های ۱۳۹۷ و ۱۳۹۹ را فقط به‌عنوان الگوی مشکل آورده‌ایم، نه حکم فعلی.

برق پشتیبان حتماً باید خورشیدی باشد؟

لزوماً نه. گزارش گیلان هزینه‌ی نگهداری خورشیدی را بالا دانسته؛ موتور برق، باتری و اینورتر هم گزینه‌اند. انتخاب با برق‌کار و حساب شماست.

بدون مجوز هم می‌شود بوم‌گردی بود؟

منبع رسمی‌ای که جریمه و حکم دقیق این حالت را بگوید ندیدیم؛ از اداره‌ی میراث فرهنگی استان بپرسید.

در روز قطعی برق، مسئول ارتباط با مهمان کیست؟

یک نفر مشخص با شماره‌ی ثابت. تعیین آن از قبل بهتر از «هر کس بود» است.

منابع

ش

شاه‌کلید

تیم شاه‌کلید، سازنده نرم‌افزار مدیریت اقامتگاه‌های کوتاه‌مدت. راهنمایی‌های این دانشنامه برای میزبان‌هایی نوشته شده که می‌خواهند رزرو، حساب‌وکتاب و مهمان‌ها را منظم‌تر مدیریت کنند.

همه‌ی مقاله‌های شاه‌کلید
—

این مقاله چقدر مفید بود؟

نظرها

نظر خود را بنویسید

نظرها پس از بررسی و تأیید مدیر منتشر می‌شوند.