راهکار نهایی و بازکننده‌ی تمام گره‌های مدیریت اقامتگاه‌ها

همگام‌سازی تقویم سایت‌های رزرو، مدیریت اقامتگاه نیست؛ فقط بخشی از آن است. شاه‌کلید هر آنچه واقعاً برای مدیریت حرفه‌ای و مقیاس‌پذیر اقامتگاه خود نیاز دارید، یک‌جا در اختیار شما قرار می دهد.

درخواست دمو و مشاوره‌ی رایگان
  • تقویم شمسی
  • کاملاً موبایل‌محور
  • چند ساختمان و واحد
  • اعلان لحظه‌ای
تقویم · برج آسمان
رزرو فعال
۱۲
نرخ اشغال
۸۶٪
درآمد ماه
۴۸م
۱۲۳۴۵۶۷۸۹۱۰۱۱۱۲۱۳
واحد ۱۰۱
واحد ۲۰۱
واحد ۳۰۱

مشکلاتی که حل می‌شود

میزبان‌ها معمولاً با دفتر، اکسل و پیام‌های واتس‌اپ و تلگرام کار می‌کنند. شاه‌کلید همه را یک‌جا جمع می‌کند.

رزروها.xlsx
نامواحدورودخروج
۱رضایی۲۰۱۱۲۱۵
۲صادقی۲۰۱۱۴۱۷
۳کاظمی۱۰۱۲۰؟
۴
۵نادری؟۲۲۲۴
واتساپ: «شب ۱۵ واحد ۲۰۱ خالیه؟»هر دو رزرو شدن!

تداخل و گم‌شدن رزروها

و این‌ها هم دیگر دردسر نیست

رزرو تداخلی روی یک واحدگم‌شدن رزروها بین دفتر و پیام‌هاندانستن واحدهای خالی هر شبمحاسبه‌ی دستی سهم شریک‌هاهزینه‌های ثبت‌نشده و پراکندهفراموش‌شدن اقساط و بدهی‌هافرستادن چندباره‌ی شماره کارتبی‌خبری از رزرو و لغو جدیددسترسی بی‌حساب‌وکتاب همکاراننگرانی از گم‌شدن اطلاعات

امکانات

هر چه برای اداره‌ی روزانه‌ی اقامتگاه لازم دارید، در یک اپ.

تقویم هوشمند

نمای ماهانه‌ی شمسی، رزرو سریع و دید کامل روی همه‌ی واحدها.

تاریخ / واحد
واحد ۱۰۱
واحد ۲۰۱
ویلا نیلوفر
پنجشنبه۱۲مهرامروز
رضایی (۴ نفر)
جمعه۱۳مهرتعطیل
رضایی (۴ نفر)
صادقی (۵ نفر)
شنبه۱۴مهر
رضایی (۴ نفر)
صادقی (۵ نفر)
حیدری (۶ نفر)
یکشنبه۱۵مهر
صادقی (۵ نفر)
حیدری (۶ نفر)
دوشنبه۱۶مهر
صادقی (۵ نفر)
سه‌شنبه۱۷مهر
کاظمی (۳ نفر)
چهارشنبه۱۸مهرپرتقاضا
کاظمی (۳ نفر)
احمدی (۴ نفر)
پنجشنبه۱۹مهر
کاظمی (۳ نفر)
احمدی (۴ نفر)

ثبت رزرو سریع

ثبت رزرو سریع و یکپارچه در یک فرم ساده ولی استفاده همه جا

میلاد رضایی
۱۲ تا ۱۵ مهر
ثبت رزرو ✓

نرخ‌گذاری روزانه

نرخ هر شب، روزهای تعطیل و پیک و رویدادهای ویژه.

عادی۲٬۴۰۰٬۰۰۰
آخر هفته۳٬۰۰۰٬۰۰۰
نوروز۴٬۸۰۰٬۰۰۰

دیده‌بان نرخ

قیمت پیشنهادی هر شب با دلیلش: بر پایه‌ی روز هفته، رزروهای قبلی، روزهای خاص و وضعیت بازار. تصمیم نهایی با شماست.

عادی۲٬۴۰۰٬۰۰۰
آخر هفته۳٬۰۰۰٬۰۰۰
نوروز۴٬۸۰۰٬۰۰۰

حسابداری و مالی

درآمد، هزینه‌ها، سود خالص و گزارش مالی دقیق.

سود خالص ماه
۳۶٬۰۰۰٬۰۰۰
+۱۸٪

سهامداران و تسویه

سهم هر شریک از هر ساختمان و محاسبه‌ی سود دوره‌ای.

سیامک۵۰٪
مریم۳۰٪
حسین۲۰٪

بدهی و یادآوری پرداخت

اقساط و تعهدات را ثبت کنید و پیش از سررسید یادآوری بگیرید.

قسط وام۳ روز
قبض برق۱ روز
تأمین‌کنندهامروز

نقش‌ها و دسترسی‌ها

برای هر همکار فقط همان بخش‌هایی را باز کنید که لازم دارد.

اعلان‌های لحظه‌ای

اعلان درون‌برنامه و پوش روی گوشی، به تفکیک ساختمان.

ش
رزرو جدید ثبت شدبرج آسمان · واحد ۲۰۱ · همین الان

مدیریت خانه‌داری و نظافت

تابلوی امروز با وضعیت نظافت هر واحد، ساخت خودکار کار نظافت پس از خروج مهمان، چک‌لیست، بازرسی و گزارش عملکرد نیروها.

به‌زودیاتصال به پلتفرم‌های رزرو

جریان کامل کار

هر مرحله‌ی مدیریت اقامتگاه، به ترتیب واقعی کار

۰۱راه‌اندازی

ساختمان‌ها و واحدها

هر ساختمان و واحدهای آن را یک‌بار ثبت کنید؛ همه‌ی بخش‌های دیگر — تقویم، پذیرش، هزینه و سود — بر همین ساختار سوار می‌شوند.

  • ثبت چند ساختمان و واحدهای هر کدام
  • فعال/غیرفعال کردن واحد
  • تمام گزارش‌ها به تفکیک ساختمان و واحد
ساختمان‌ها و واحدها
۶ / ۶
واحد فعال
واحد ۱۰۱
فعال
واحد ۱۰۲
فعال
واحد ۲۰۱
فعال
واحد ۲۰۲
فعال
واحد ۳۰۱
فعال
واحد ۳۰۲
فعال

۰۲راه‌اندازی

نقش‌ها و کاربران تیم

برای مدیر، پذیرش، حسابدار و ... نقش بسازید و دسترسی هر بخش را جداگانه (مشاهده، ثبت، ویرایش، حذف) تنظیم کنید.

  • ساخت نقش دلخواه با دسترسی دقیق به هر بخش
  • نقش هر کاربر در پروفایلش نمایش داده می‌شود
  • آخرین ورود و دستگاه‌های فعال هر کاربر قابل مشاهده است
نقش‌ها و دسترسی‌ها
مشاهدهثبتویرایشحذف
رزروها
هزینه‌ها
گزارش‌ها
سهامداران
م
سارا احمدی
آخرین ورود: امروز ۰۹:۱۲
مدیر کل

۰۳تنظیمات

تنظیمات پایه‌ی اقامتگاه

منابع رزرو، روش‌های پرداخت، روزهای خاص، مسئولین خرید و دسته‌بندی هزینه‌ها را یک‌بار تعریف کنید تا ثبت‌ها سریع و یکدست شوند.

  • روزهای تعطیل، پرتقاضا و اوج با رنگ مجزا روی تقویم
  • منابع رزرو و روش‌های پرداخت دلخواه
  • کارت‌های پرداخت و مسئولین خرید
تنظیمات پایه‌ی اقامتگاه
۱۲۳۴۵۶۷۸۹۱۰۱۱۱۲۱۳۱۴
نوروزآخر هفتهاوج سفر

۰۴پذیرش

میز پذیرش؛ همه‌چیز در یک صفحه

مثل وایت‌بردِ یک پذیرشِ حرفه‌ای: ورودی‌های امروز، به تفکیک ساختمان، با همه‌ی اطلاعات و اکشن‌های دم‌دست.

  • جابه‌جایی راحت بین دیروز، امروز و فردا
  • مشخصات رزرو، شماره تماس و دکمه‌های تماس و پیام
  • واحدهای خالی و پرداخت‌های تسویه‌نشده در همان صفحه
  • علامت‌گذاری انجام‌شدن کارها

۰۵رزرو

ثبت رزرو سریع

فرمی کوتاه و سریع؛ رزرو بلافاصله روی تقویم می‌نشیند و رسید آن با یک دکمه قابل اشتراک‌گذاری است.

  • ثبت در چند ثانیه با فرم ساده
  • نمایش خودکار روی تقویم
  • اشتراک‌گذاری رسید برای مهمان

۰۶رزرو

تقویم هر ساختمان

وضعیت همه‌ی واحدهای یک ساختمان را یک‌جا ببینید؛ روزهای خاص با رنگ مشخص شده‌اند و نرخ هر روز قابل ثبت است.

  • نمای تقویم شمسی به تفکیک ساختمان
  • روزهای تعطیل و پرتقاضا با رنگ
  • ثبت نرخ روزانه برای هر واحد
تقویم · برج آسمان · مهر ۱۴۰۵
۱۲۳۴۵۶۷۸۹۱۰۱۱۱۲۱۳۱۴
واحد ۱۰۱
رضایی
احمدی
نرخ شب: ۲٬۴۰۰٬۰۰۰
واحد ۱۰۲
صادقی
واحد ۲۰۱
نادری
حیدری
واحد ۲۰۲
کاظمی
تعطیلپرتقاضااوج

۰۷رزرو

مدیریت رزروها

جست‌وجو و فیلتر همه‌ی رزروها، ویرایش، لغو با ثبت جریمه و نگهداری اسناد و قرارداد هر رزرو.

  • فیلتر بر اساس ساختمان، وضعیت، تاریخ و ...
  • لغو رزرو همراه با جریمه‌ی لغو
  • پیوست اسناد و قرارداد به هر رزرو
مدیریت رزروها
میلاد رضایی
واحد ۱۰۱ · ۱۲ تا ۱۵ مهر
۷٬۵۰۰٬۰۰۰
زهرا صادقی
واحد ۲۰۱ · ۱۴ تا ۱۷ مهر
۹٬۰۰۰٬۰۰۰
امیر حیدری
واحد ۱۰۲ · ۱۸ تا ۲۰ مهر
۴٬۸۰۰٬۰۰۰
جریمه: ۹۶۰٬۰۰۰
لغوشده
نیلوفر کاظمی
واحد ۳۰۱ · ۲۰ تا ۲۴ مهر
۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰

۰۸رزرو

هشدار رزرو تداخلی

اگر رزروی با رزرو فعال دیگری در همان واحد هم‌پوشانی شب داشته باشد، سیستم می‌گوید با کدام رزرو تداخل دارد و تأیید می‌گیرد؛ خروج و ورود در یک روز بدون هشدار مجاز است.

  • بررسی خودکار هنگام ثبت و ویرایش، با امکان ثبت پس از تأیید
  • نمایش نام مهمان و بازه‌ی رزرو متداخل
  • رزروهای لغوشده تداخل حساب نمی‌شوند
ثبت رزرو جدید · واحد ۲۰۱
۱۰۱۱۱۲۱۳۱۴۱۵۱۶۱۷۱۸۱۹
رزرو جدید
در حال بررسی خودکار…

۰۹دریافت

پرداخت‌ها و کارت‌های واریز

کارت‌های واریز مهمانان را به تفکیک ساختمان تعریف کنید و اطلاعات واریز را با یک دکمه برای مهمان بفرستید.

  • شماره کارت، شبا و نام صاحب حساب
  • متن آماده‌ی ارسال برای مهمان
  • پیگیری وضعیت پرداخت هر رزرو

۱۰هزینه‌ها

هزینه‌ها و دسته‌بندی

همه‌ی هزینه‌ها با دسته‌بندی، مسئول خرید، کارت پرداخت و وضعیت پرداخت ثبت می‌شود؛ هزینه‌ی مشترک خودکار بین ساختمان‌ها تقسیم می‌شود.

  • دسته‌بندی، ثابت/متغیر، پرداخت‌شده/نشده
  • هزینه‌ی مشترک؛ تقسیم بر اساس تعداد واحد
  • فیلتر به تفکیک تاریخ، ساختمان و نوع هزینه
  • ورود گروهی از اکسل و خروجی اکسل
هزینه‌ها
اکسل
شارژ ساختمان۴٬۲۰۰٬۰۰۰
تعمیر کولر ۲۰۱۱٬۸۰۰٬۰۰۰
نظافت هفتگی۱٬۵۰۰٬۰۰۰
لوله‌کشی۲٬۶۰۰٬۰۰۰
نظافت پس از خروج۹۰۰٬۰۰۰
جمع هزینه‌ها۱۱٬۰۰۰٬۰۰۰
هزینه‌ی مشترک · تقسیم بین ۴ واحد

۱۱گزارش

گزارش درآمد

درآمد هر رزرو به شب‌های اقامت تقسیم می‌شود؛ تقویم درآمد، نمودار روزانه و ماهانه و درصد اشغال را ببینید.

  • تقویم درآمد واحد × روز
  • نمودار درآمد به تفکیک روز، ماه، واحد و منبع
  • نرخ اشغال و میانگین درآمد هر شب
  • خروجی اکسل
گزارش درآمد
ش
ی
د
س
چ
پ
ج
۷۸٪
نرخ اشغال
۲٫۸م
میانگین هر شب

۱۲سود

سهامداران و سهم‌ها

سهامداران هر ساختمان و درصد سهم هر کدام را با تاریخ شروع و پایان ثبت کنید؛ سیستم از مجموع ۱۰۰٪ محافظت می‌کند.

  • سهم‌های جداگانه برای هر ساختمان
  • تاریخ شروع و پایان سهم
  • اطلاعات حساب و شبای هر سهامدار
سهامداران و سهم‌ها
شروع سهم: ۱۴۰۳/۰۴/۰۱IR۱۲ ۰۱۲۰ ···· ۹۰

۱۳سود

تسویه و واریز سود

دوره‌ی تسویه بسازید، پیش‌نمایش سود خالص هر سهامدار را ببینید، تأیید کنید و واریزها را با شماره پیگیری ثبت کنید.

  • سود خالص = درآمد − هزینه‌ها، تقسیم بر اساس سهم
  • پیش‌نویس، تأیید، قفل و محاسبه‌ی مجدد
  • ثبت واریز سود با روش و شماره پیگیری
  • صندوق ساختمان، واریز و برداشت
  • متن خلاصه‌ی تسویه برای اشتراک‌گذاری
تسویه‌ی مهر ۱۴۰۵ · برج آسمان
درآمد
۴۸٬۰۰۰٬۰۰۰
هزینه‌ها
−۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰
سود خالص
۳۶٬۰۰۰٬۰۰۰
سیامک
۱۸٬۰۰۰٬۰۰۰
مریم
۱۰٬۸۰۰٬۰۰۰
حسین
۷٬۲۰۰٬۰۰۰

۱۴تیم

مرخصی‌ها

درخواست و ثبت مرخصی اعضای تیم و اعلان آن به افرادِ مرتبط.

  • ثبت مرخصی و مشاهده‌ی وضعیت
  • اعلان به مسئولان ساختمان مربوطه
مرخصی‌ها
علی محمدی · پذیرش
۱۰۱۱۱۲۱۳۱۴۱۵۱۶۱۷۱۸۱۹۲۰۲۱۲۲۲۳
۱۴ تا ۱۶ مهر · ۳ روزثبت نشده

۱۵مالی شخصی

بدهی‌ها و یادآوری

ویژه‌ی مدیر کل: چک، قسط و بدهی‌ها با سررسید شمسی، پرداخت جزئی، تکرار ماهانه و یادآوری قبل از موعد.

  • یادآوری ۳ روز، ۱ روز و روز سررسید
  • گزارش مانده‌ی بدهی و خروجی اکسل
  • ضمیمه‌ی مدارک و تاریخچه‌ی تغییرات
بدهی‌ها و یادآوری
قسط وام ساختمان
۶٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان
۳ روز مانده
قبض برق مشترک
۱٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان
۱ روز مانده
بدهی به تأمین‌کننده
۳٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان
امروز
مانده‌ی بدهی۱۰٬۷۰۰٬۰۰۰

۱۶اعلان

اعلان‌ها و پوش

رویدادهای مهم به‌صورت اعلان درون‌برنامه و پوش می‌رسد و هر کاربر برای هر ساختمان تعیین می‌کند چه اعلانی بگیرد.

  • زنگوله‌ی اعلان‌ها
  • تنظیم اعلان به تفکیک ساختمان
  • اعلان پوش روی گوشی
اعلان‌ها
۱
ش
اعلان پوش روی گوشی
رزرو جدید ثبت شد

۱۷امنیت

گزارش فعالیت و امنیت

ثبت اقدام‌های کاربران و مدیریت نشست‌های فعال؛ می‌دانید چه کسی، کی و با چه دستگاهی وارد شده است.

  • لاگ فعالیت‌ها
  • مشاهده و قطع نشست‌های فعال
گزارش فعالیت و نشست‌ها
لاگ فعالیت‌ها
۰۹:۱۲سارا رزرو جدید ثبت کرد
نشست‌های فعال
iPhone ۱۵ · سافاری
تهران · این دستگاه
مک‌بوک · کروم
تهران
اندروید · اپ نصب‌شده
کرج

۱۸همه‌جا

اپ موبایل و پشتیبان‌گیری

سامانه به‌صورت اپ روی گوشی نصب می‌شود و از اطلاعات هر مجموعه هر شب نسخه‌ی پشتیبان تهیه می‌شود که قابل بازگردانی است.

  • نصب مثل یک اپ واقعی (PWA)
  • پشتیبان شبانه و نگهداری سه نسخه‌ی اخیر
  • بازگردانی با یک دکمه

۱۹

جست‌وجوی مهمان با شماره و سابقه‌ی رزروها

با وارد کردن شماره‌ی مهمان قبلی، همه‌ی رزروهای او یک‌جا نمایش داده می‌شود.

  • سابقه‌ی اقامت و پرداخت‌های هر مهمان

۲۰

قیمت‌گذاری خودکار از نرخ روزانه

نرخ‌های روزانه به‌صورت خودکار در فرم رزرو محاسبه و پیشنهاد شوند.

۲۱

خانه‌داری و نظافت

برنامه‌ی نظافت هر واحد پس از خروج مهمان و پیگیری وضعیت آماده‌بودن.

۲۲

پیامک و پیام خودکار به مهمان

ارسال خودکار تأیید رزرو، یادآوری ورود و پیام تشکر. ارسال کاتالوگ دیجیتال کامل

۲۳

فاکتور و قرارداد رسمی

صدور فاکتور و قرارداد چاپی و PDF برای هر رزرو.

۲۴

ثبت مدارک مسافر

ثبت و نگهداری مدارک هویتی مهمان به‌صورت امن.

۲۵به‌زودی

نظرسنجی از مهمان

دریافت نظر مهمان پس از اقامت و گزارش رضایت.

۲۶

دسترسی کاربران به تفکیک ساختمان

محدود کردن هر کاربر به ساختمان‌های مشخص.

در مسیر توسعه

و این‌ها هم در راه است

اتصال به پلتفرم‌های رزرو

پلن‌ها

پلن بر اساس تعداد واحدها و نیاز مجموعه‌ی شما تعیین می‌شود.

چند واحد دارید؟
۵

پلن مناسب شما: «شروع»

مناسب شما

شروع

تا 5 واحد

۲۰میلیون تومان/ ماهانه

  • ماژول تقویم و رزرو
  • ماژول گزارش گزارش گیری درآمدها
  • ماژول اعلان لحظه‌ای و پیامک
  • ماژول مرخصی
  • ارسال اعلانات
شروع با این پلن

رشد

تا ۱۰ واحد

۴۵میلیون تومان/ ماهانه

  • همه‌ی امکانات «شروع»، و:
  • ماژول نقش‌ها و دسترسی‌ها
  • ماژول حسابداری هزینه
  • ماژول مدیریت بدهی ها
  • ماژول ارسال پیامک
شروع با این پلن

حرفه‌ای

بیش از ۱۰ واحد

۶۰میلیون تومان/ ماهانه

  • همه‌ی امکانات «رشد»، و:
  • دسترسی چند ساختمانی
  • راه‌اندازی اختصاصی
  • ماژول سهامداران و تسویه
  • پشتیبانی 24/7 و پشتیبان گیری داده ها
شروع با این پلن

برای دریافت قیمت دقیق و دمو، فرم پایین صفحه را پر کنید.

سؤالات متداول

خیر. شاه‌کلید کاملاً ابری است و با مرورگر یا به‌صورت اپلیکیشن روی گوشی کار می‌کند.

شماره‌تان را بگذارید تا برای مشاوره‌ی رایگان با شما تماس بگیریم.

شماره‌ی شما فقط برای تماس مشاوره استفاده می‌شود.

یا مستقیم با ما در تماس باشید

ساعات پاسخگویی: همه روزه 9 تا 24