مشکلاتی که حل میشود
میزبانها معمولاً با دفتر، اکسل و پیامهای واتساپ و تلگرام کار میکنند. شاهکلید همه را یکجا جمع میکند.
تداخل و گمشدن رزروها
و اینها هم دیگر دردسر نیست
همگامسازی تقویم سایتهای رزرو، مدیریت اقامتگاه نیست؛ فقط بخشی از آن است. شاهکلید هر آنچه واقعاً برای مدیریت حرفهای و مقیاسپذیر اقامتگاه خود نیاز دارید، یکجا در اختیار شما قرار می دهد.
مشکلاتی که حل میشود
میزبانها معمولاً با دفتر، اکسل و پیامهای واتساپ و تلگرام کار میکنند. شاهکلید همه را یکجا جمع میکند.
تداخل و گمشدن رزروها
و اینها هم دیگر دردسر نیست
امکانات
هر چه برای ادارهی روزانهی اقامتگاه لازم دارید، در یک اپ.
نمای ماهانهی شمسی، رزرو سریع و دید کامل روی همهی واحدها.
ثبت رزرو سریع و یکپارچه در یک فرم ساده ولی استفاده همه جا
نرخ هر شب، روزهای تعطیل و پیک و رویدادهای ویژه.
قیمت پیشنهادی هر شب با دلیلش: بر پایهی روز هفته، رزروهای قبلی، روزهای خاص و وضعیت بازار. تصمیم نهایی با شماست.
درآمد، هزینهها، سود خالص و گزارش مالی دقیق.
سهم هر شریک از هر ساختمان و محاسبهی سود دورهای.
اقساط و تعهدات را ثبت کنید و پیش از سررسید یادآوری بگیرید.
برای هر همکار فقط همان بخشهایی را باز کنید که لازم دارد.
اعلان درونبرنامه و پوش روی گوشی، به تفکیک ساختمان.
تابلوی امروز با وضعیت نظافت هر واحد، ساخت خودکار کار نظافت پس از خروج مهمان، چکلیست، بازرسی و گزارش عملکرد نیروها.
جریان کامل کار
هر مرحلهی مدیریت اقامتگاه، به ترتیب واقعی کار
۰۱راهاندازی
هر ساختمان و واحدهای آن را یکبار ثبت کنید؛ همهی بخشهای دیگر — تقویم، پذیرش، هزینه و سود — بر همین ساختار سوار میشوند.
۰۲راهاندازی
برای مدیر، پذیرش، حسابدار و ... نقش بسازید و دسترسی هر بخش را جداگانه (مشاهده، ثبت، ویرایش، حذف) تنظیم کنید.
۰۳تنظیمات
منابع رزرو، روشهای پرداخت، روزهای خاص، مسئولین خرید و دستهبندی هزینهها را یکبار تعریف کنید تا ثبتها سریع و یکدست شوند.
۰۴پذیرش
مثل وایتبردِ یک پذیرشِ حرفهای: ورودیهای امروز، به تفکیک ساختمان، با همهی اطلاعات و اکشنهای دمدست.
۰۵رزرو
فرمی کوتاه و سریع؛ رزرو بلافاصله روی تقویم مینشیند و رسید آن با یک دکمه قابل اشتراکگذاری است.
۰۶رزرو
وضعیت همهی واحدهای یک ساختمان را یکجا ببینید؛ روزهای خاص با رنگ مشخص شدهاند و نرخ هر روز قابل ثبت است.
۰۷رزرو
جستوجو و فیلتر همهی رزروها، ویرایش، لغو با ثبت جریمه و نگهداری اسناد و قرارداد هر رزرو.
۰۸رزرو
اگر رزروی با رزرو فعال دیگری در همان واحد همپوشانی شب داشته باشد، سیستم میگوید با کدام رزرو تداخل دارد و تأیید میگیرد؛ خروج و ورود در یک روز بدون هشدار مجاز است.
۰۹دریافت
کارتهای واریز مهمانان را به تفکیک ساختمان تعریف کنید و اطلاعات واریز را با یک دکمه برای مهمان بفرستید.
۱۰هزینهها
همهی هزینهها با دستهبندی، مسئول خرید، کارت پرداخت و وضعیت پرداخت ثبت میشود؛ هزینهی مشترک خودکار بین ساختمانها تقسیم میشود.
۱۱گزارش
درآمد هر رزرو به شبهای اقامت تقسیم میشود؛ تقویم درآمد، نمودار روزانه و ماهانه و درصد اشغال را ببینید.
۱۲سود
سهامداران هر ساختمان و درصد سهم هر کدام را با تاریخ شروع و پایان ثبت کنید؛ سیستم از مجموع ۱۰۰٪ محافظت میکند.
۱۳سود
دورهی تسویه بسازید، پیشنمایش سود خالص هر سهامدار را ببینید، تأیید کنید و واریزها را با شماره پیگیری ثبت کنید.
۱۴تیم
درخواست و ثبت مرخصی اعضای تیم و اعلان آن به افرادِ مرتبط.
۱۵مالی شخصی
ویژهی مدیر کل: چک، قسط و بدهیها با سررسید شمسی، پرداخت جزئی، تکرار ماهانه و یادآوری قبل از موعد.
۱۶اعلان
رویدادهای مهم بهصورت اعلان درونبرنامه و پوش میرسد و هر کاربر برای هر ساختمان تعیین میکند چه اعلانی بگیرد.
۱۷امنیت
ثبت اقدامهای کاربران و مدیریت نشستهای فعال؛ میدانید چه کسی، کی و با چه دستگاهی وارد شده است.
۱۸همهجا
سامانه بهصورت اپ روی گوشی نصب میشود و از اطلاعات هر مجموعه هر شب نسخهی پشتیبان تهیه میشود که قابل بازگردانی است.
۱۹
با وارد کردن شمارهی مهمان قبلی، همهی رزروهای او یکجا نمایش داده میشود.
۲۰
نرخهای روزانه بهصورت خودکار در فرم رزرو محاسبه و پیشنهاد شوند.
۲۱
برنامهی نظافت هر واحد پس از خروج مهمان و پیگیری وضعیت آمادهبودن.
۲۲
ارسال خودکار تأیید رزرو، یادآوری ورود و پیام تشکر. ارسال کاتالوگ دیجیتال کامل
۲۳
صدور فاکتور و قرارداد چاپی و PDF برای هر رزرو.
۲۴
ثبت و نگهداری مدارک هویتی مهمان بهصورت امن.
۲۵بهزودی
دریافت نظر مهمان پس از اقامت و گزارش رضایت.
۲۶
محدود کردن هر کاربر به ساختمانهای مشخص.
در مسیر توسعه
پلنها
پلن بر اساس تعداد واحدها و نیاز مجموعهی شما تعیین میشود.
پلن مناسب شما: «شروع»
شروع
تا 5 واحد۲۰میلیون تومان/ ماهانه
رشد
تا ۱۰ واحد۴۵میلیون تومان/ ماهانه
حرفهای
بیش از ۱۰ واحد۶۰میلیون تومان/ ماهانه
برای دریافت قیمت دقیق و دمو، فرم پایین صفحه را پر کنید.
سؤالات متداول
خیر. شاهکلید کاملاً ابری است و با مرورگر یا بهصورت اپلیکیشن روی گوشی کار میکند.
شمارهتان را بگذارید تا برای مشاورهی رایگان با شما تماس بگیریم.
یا مستقیم با ما در تماس باشید
ساعات پاسخگویی: همه روزه 9 تا 24